地產關鍵詞：條理
——記許昊宸細致有條理地做好檔案保管工作的故事
2021/4/14 13:56:03
地產集團行政主管許昊宸，是個剛畢業一年多的年輕小伙，文書檔案管理工作做得井井有條，在2020年集團檔案管理業務技能大比武中榮獲三等獎。
雖然參加工作時間不長，但他勤于學習，肯于動腦，把公司的文書檔案都按類目進行區分整理，做好電子目錄，方便隨時查找。對每天新增的需要存檔的材料，做到日事日畢，下班前再檢查一遍，確保每樣材料不出錯。
10月，根據干部人事檔案整理工作的要求，綜合辦小楊整理中層干部檔案時，發現有位員工的履歷材料不完整，需要一份10年前的任命文件。因為年份久遠，小楊在人事檔案室查找數遍都沒有找到相關文件。
規定的期限馬上就要到了，履歷材料不齊就完不成“三齡兩歷”審核工作。更重要的是，干部檔案不齊全，將會影響干部本人的職業發展和方方面面。
“可能在文書檔案室會有文件存檔，”小楊心想，便找到了許昊宸。許昊宸立馬在電腦上搜索電子檔案，卻沒有相關文件。“那么早的材料，可能沒有了，”許昊宸說，但是看著急得團團轉的小楊，“我去檔案室找找紙質檔案，說不定那時的材料沒有按規定做進電子檔案。”
他從堆疊如山的紙質檔案中一件一件查找。由于任職發文和工作履歷的時間不一定完全吻合，他又把查找的范圍相應擴大。在鎖定可能存放材料的檔案盒后，經過逐件篩查，最終找到了重要的泛黃紙張，并將“漏網之魚”記錄在電子檔案中。